Делопроизводитель

Резюме 5997553   ·   1 июля 2024, 11:03

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Сергиев Посад

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (18 ноября 1987)


Опыт работы


Период работы

апрель 2022 — май 2023   (1 год 2 месяца)

Должность

Специалист по внешнеэкономической деятельности 1 категории

Компания

АО "ФНПЦ "НИИ прикладной химии"

Обязанности

- разработка и проведение мероприятий по продвижению товара;

- сбор и анализ информации о спросе у иностранных заказчиков на товары, причинах его

изменения;

- составление отчетов и прогнозов (краткосрочных и долгосрочных);

- обработка заявок со стороны иностранных заказчиков; - формирование и расширение

клиентской базы за рубежом, установление деловых контактов;

- изучение технических условий, руководств по эксплуатации и чертежей на изделие и упаковку;

- составление технических справок по продукции и тактико-техническим характеристикам,

габаритно-весовым характеристикам и данным для осуществления перевозок с учетом

специфики (опасный груз);

- деловая переписка по направлению работы - подготовка коммерческих предложений,

заключений о возможности поставки товара, сроках поставки, условий расчетов, составление

гарантийных писем;

- получение разрешительных документов, необходимых при экспорте/импорте;

- подготовка и согласование со смежными подразделениями контрактов/договоров поставки

и/или оказания услуг;

- взаимодействие с заводами-соисполнителями;

- размещение заказов (экспортных) на производстве;

- взаимодействие с поставщиками комплектующих для производства экспортного товара;

- подготовка брошюр, MSDS, паспортов безопасности, Data sheet, рекламных презентаций,

выдержек из каталогов;

- направление рекламных и информационных материалов о товаре;

- координация работы смежных подразделений, участвующих в выполнении договорных

обязательств;

- контроль за выполнением сроков изготовления и требований к качеству партий товара на

экспорт;

- подготовка документов для таможенного оформления, взаимодействие с декларантом;

- контроль своевременных расчетов с покупателями


Период работы

октябрь 2011 — март 2022   (10 лет 6 месяцев)

Должность

Старший специалист по ВЭД

Компания

АО "ФНПЦ "НИИ прикладной химии"

Обязанности

- обработка заявок со стороны иностранных заказчиков; - формирование и расширение

клиентской базы за рубежом, установление деловых контактов;

- изучение технических условий, руководств по эксплуатации и чертежей на изделие и

упаковку;

- составление технических справок по продукции и тактико-техническим характеристикам,

габаритно-весовым характеристикам и данным для осуществления перевозок с учетом

специфики (опасный груз);

- деловая переписка по направлению работы - подготовка коммерческих предложений,

заключений о возможности поставки товара, сроках поставки, условий расчетов, составление

гарантийных писем;

- получение разрешительных документов, необходимых при экспорте/импорте;

- подготовка и согласование со смежными подразделениями контрактов/договоров поставки

и/или оказания услуг;

- взаимодействие с заводами-соисполнителями;

- размещение заказов (экспортных) на производстве;

- согласование закупки необходимых комплектующих и услуг на электронной площадке;

- взаимодействие с поставщиками комплектующих для производства экспортного товара;

- подготовка брошюр, MSDS, паспортов безопасности, Data sheet, рекламных презентаций,

выдержек из каталогов;

- направление рекламных и информационных материалов о товаре;

- координация работы смежных подразделений, участвующих в выполнении договорных

обязательств;

- контроль за выполнением сроков изготовления и требований к качеству партий товара на

экспорт;

- подготовка документов для таможенного оформления, взаимодействие с декларантом;

- контроль своевременных расчетов с покупателями;

- контроль получения документов для закрытия контракта (справок от контрагентов по уплате

НДС и др)

- ведение проектов по лицензионным вопросам и продвижению товара на внешние рынки;

- формирование экспортных цен; формирование и ведение ценовой базы;

мониторинг зарубежных рынков, прогноз и анализ цен на аналогичную продукцию;

- анализ объемов экспортных продаж;

- составление отчетов и прогнозов (краткосрочных и долгосрочных);

- анализ и оптимизация логистических схем доставки товара (опасных грузов) потребителю;

- взаимодействие с перевозчиками опасных грузов;

- ведение базы перевозчиков;

- участие в международных выставках;

- участие в переговорах с иностранными партнерами;

- взаимодействие со сторонними организациями

(вышестоящими организациями, государственными органами, таможенными органами,

органами сертификации, торгово-промышленной палатой и пр.) при решении вопросов в

области ВЭД;

- отслеживание нормативной базы по направлению работы


Период работы

сентябрь 2010 — октябрь 2011   (1 год 2 месяца)

Должность

Специалист по маркетингу

Компания

АО "ФНПЦ "НИИ прикладной химии"

Обязанности

- изучение рынка аналогичных товаров и услуг;

- подготовка контрактов;

- деловая переписка по направлению работы;

- оформление товаросопроводительных документов на товар, отгрузочных документов на экспорт;

- составление коммерческих предложений


Период работы

май 2010 — июль 2010   (3 месяца)

Должность

Координатор по транспорту

Компания

ООО "Торговая компания "Русский Ламинат"

Обязанности

- обработка заявок ототдела продаж на доставку товара покупателям,

- распределение имеющегося транспорта для выполнения заявок, при необходимости - подбор дополнительного транспорта;

- расчет вместимости товара в фуры;

- расчет километража и времени в пути до мест разгрузки,

- оптимизация маршрутов;

- обеспечение товаросопроводительными документами;

- отслеживание выполнения заявок;

- взаимодеиствие с бухгалтерским отделом, получение/проведение счетов в 1С (Торговля и Склад),

- контроль оплаты услуг;

- ведение информационной базы по оказанным услугам


Период работы

июль 2004 — декабрь 2007   (3 года 6 месяцев)

Должность

Экскурсовод

Компания

РАО ГУ "Художественно-педагогическиимузеиигрушки"

Обязанности

- изучение большого объема информации;

- составление собственного экскурсионного текста экскурсии;

- экскурсионное сопровождение групп;

- изучение и внедрение педагогических методик


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Московский государственный индустриальный университет, 2010 год Кафедра Экономики и менеджмента

Специальность

Экономика и управление на предприятии в машиностроении


Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Казанский национальный исследовательский технологический ун

Специальность

Химическая технология


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1) Курс подготовки специалистов по таможенным операциям - квалификационный аттестат специалиста по таможенным операциям ФТС России № 002201 от 09.06.2011 г., свидетельство АНО ЦДПО АЛЬТА-ФОРУМ № 160/2011 от 10.06.2011 г.;

2) Курс перевозки опасных грузов воздушным транспортом - сертификат Минтранспорта РФ Федерального агентства воздушного транспорта в лице авиационного учебного центра ЗАО "Интер Карго-экспертиза № 128001772 от 16.11.2012 г., сертификат IATA 65133 от 16.11.2012 г.

Навыки и умения

Работа с большим объемом информации

Высокая продуктивность

Деловая документация

Организаторские навыки

Документальное сопровождение

Быстрая обучаемость

Обо мне

Внимательная, сосредоточенная, ответственная, разносторонне развитая


Расклейщик объявлений

от 17 000 руб.

Сергиев Посад

Педагог по музыке

от 50 000 руб.

Сергиев Посад

Водитель

договорная

Сергиев Посад

Ночной старший кассир

договорная

Сергиев Посад

Офис-менеджер

от 30 000 руб.

Сергиев Посад

Менеджер по работе клиентами

от 55 000 руб.

Сергиев Посад

Кладовщик

от 40 000 руб.

Сергиев Посад

Тайный покупатель

от 20 000 руб.

Сергиев Посад

Фасовщик на участок капсулирования

от 70 000 руб.

Сергиев Посад

Бухгалтер универсал / Главный бухгалтер

от 45 000 руб.

Сергиев Посад