Обеспечение работы по комплектованию предприятия работниками требуемых профессий с необходимым уровнем образования, опыта, навыков, квалификации. Осуществление координации деятельности персонала отдела кадров, контроль исполнения руководителями подразделений законодательных актов и постановлений Правительства РФ, приказов, распоряжений и указаний генерального директора предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. Осуществление контроля за ведением учета отработанного работниками рабочего времени, за составлением и выполнением графика отпусков. Организация своевременной подготовки документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия. Обеспечение выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Определение потребности в обучении подчиненного персонала, оценка результативности его обучения. Участие в организации учета персонала, своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, заполнения и хранения трудовых книжек и ведения установленной документации по персоналу. Обеспечение сохранности персональных данных работников предприятия. Участие в разработке мероприятий по снижению текучести кадров, укреплению трудовой дисциплины. Участие в подготовке материалов для представления персонала к поощрениям. Участие в проведении процедуры оценки персонала, разработке мероприятий по устранению выявленных несоответствий работающего персонала установленным требованиям, в управлении служебно-профессиональным продвижением персонала. Участие в разработке и реализации программы адаптации новых работников и молодых специалистов. Участие совместно с руководителями структурных подразделений в осуществлении контроля за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями. Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Прием поступающей на рассмотрение корреспонденции и передача ее в соответствующие подразделение или конкретным исполнителем для использования в процессе работы или для подготовки ответов. Прием документов и личных заявлений сотрудников на подпись директора. Работа с офисной оргтехникой: прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации директору, организация проведения телефонных переговоров директора. Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний поручений. Обеспечение рабочего места директора всеми необходимыми средствами организационной техники и канцтоварами. Организация приема посетителей. Организация командировок директора. Выполнение служебных поручений директора. |