Менеджер по реализации проектов Реализация проектов и достижение ключевых результатов с момента подтверждения до фактического закрытия (с "нуля"): Запуск проектов: составление, согласование и утверждение бюджетов, мотивационные схемы для полевого персонала (бонусы, штрафы), подготовка и отправка заявок на набор полевого персонала, подготовка графиков по проектам, проведение кастингов, тренингов и экзаменов, подготовка регламентов проведения мероприятий для персонала, распределение полевого персонала по точкам и маршрутам. Ведение проектов: оперативное управление полевым персоналом (постановка задач, расстановка по точкам, подготовка маршрутов, распределение консультантов и супервайзеров), сбор и предоставление статуса по готовности к старту проектов, получение и развоз необходимых для акции материалов/ оборудования/ призов, проверка готовности с выездом на места, ежедневный контроль времени начала и окончания рабочего времени (СМС, обзвон и он-лайн отчетность), оперативная замена персонала; контроль качества работ, сроков исполнения, соответствия качества полевого персонала механике проекта и своевременности предоставления отчетности персоналом; заполнение еженедельной отчетности и статусов и предоставление куратору проектов согласно утвержденным срокам; контроль соблюдения сроков работ HR менеджерами и Project Leader полевым персоналом; контроль координаторов проекта (постановка задач и проверка их выполнения, помощь в заполнении отчетности и формировании проектных документов). Закрытие проектов: формирование финального отчета по проекту для заказчика; сбор оборудования, рекламных материалов, призов и промоформы; финансовые взаиморасчеты с персоналом. Управление персоналом в рамках проектов. Проведение адаптации и развития промоперсонала по своим проектам. Создание постоянно действующей, эффективной команды промоутеров и супервайзеров, а также постоянно обновляемой базы персонала. Взаимодействие с внешними контрагентами по продвижению проектов. Документооборот и реализация бюджетов в рамках реализуемых проектов. Участие в разработке проектов для тендеров (расчет сметы, проектная документация). Реализованные проекты: промо акции, мерчендайзинг, аудит, консультации, выставки, event-акции и др. |