Обеспечение технического сопровождения исходящей корреспонденции (регистрация, почтовое оформление, контроль даты отправления и сроков).
- Обеспечение продвижения входящей корреспонденции, с дальнейшей передачей исполнительному лицу.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Организация и координация совещаний и встреч.
- Административно-хозяйственная поддержка университета.
- Административная поддержка руководителя (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц).
-выставление счетов,
заключение договоров,
-оформление протоколов
Период работы
март 2013 — июнь 2014 (1 год 4 месяца)
Должность
Старший инспектор
Компания
ФГБОУ ВПО МГСУ
Обязанности
-консультация абитуриентов по вопросам поступления по телефону, электронной почте и лично.
-оформление документов и комплектование личных дел поступающих
-ведение учета поданных и выданных документов
-работа в автоматизированной информационной системе
-уверенный пользователь оргтехники
Период работы
июнь 2011 — март 2013 (1 год 10 месяцев)
Должность
Техник
Компания
ЗАО "СТройсервис"
Обязанности
- Ведение учета выполнения работ оформление технической документации (общие и специальные журналы работ, журналы "приема-передачи", акты, ведомости материалов)
-Оформление табелей на рабочих объекта.
-Контролирование состояния техники безопасности (рабочих тур и лесов) принятие мер к устранению выявленных недостатков.
-Работа с оргтехникой.
-Участие в обосновании экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.