Ассистент руководителя, офис-менеджер, секретарь-референт

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Сергиев Посад

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа / Вахтовый метод работы

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (24 ноября 1982)

Опыт работы

Период работы

март 2020 — май 2022   (2 года 3 месяца)

Должность

Офис менеджер

Компания

ООО "Асер Маркетинг Сервисиз"

Обязанности

Управление офисом 45 человек, заказ воды, канцелярии, расходных материалов, взаимодействие с бизнес центром, охраной, водителем по всем организационным вопросам. Заказ пропусков и подготовка переговорных, личные поручения руководителя, деловая переписка (в том числе на английском языке), решение логистических задач, в том числе международных, взаимодействие с таможней по вопросам отправки и растаможивания мелких грузов. Отправка техники по России и по Москве, отправка документов по Москве, России, СНГ и странам дальнего зарубежья. Управление лизинговым автопарком компании, закупка корпоративных автомобилей. Взаимодействие с бухгалтерией по закрывающей документации от контрагентов. Управление корпоративной сотовой связью, корпоративными сервисами такси, заказ авиабилетов, гостиниц, визовая поддержка топ менеджеров. Взаимодействие с менеджерами и поставщиками услуг по всем договорам.

Период работы

июль 2018 — август 2019   (1 год 2 месяца)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

АО "ФНПЦ "НИИ Прикладной химии"

Обязанности

Работа в приемной генерального (управляющего) директора предприятия. Контроль входящей/исходящей документации, прием звонок, факсов. Организация работы приемной, выполнение личных поручений, организация совещаний, ведение протоколов и планов-графиков, контроль исполнения поручений, работа в СЭД (DIRECTUM), взаимодействие с водителем.

Период работы

декабрь 2016 — июнь 2017   (7 месяцев)

Должность

Ассистент руководителя

Компания

Администрация г.о.Химки

Обязанности

Работа в приемной Первого заместителя Главы городского округа Химки.Организация и проведение совещаний руководителя.Ведение протоколов совещаний.Контроль исполнения поручения руководителя по итогам различных совещаний и встреч.Ведение документооборота.Прием звонков и факсов.Отработка постановленных задач.Подготовка ответов к протокольным поручениям Главы городского округа Химки по курируемым направлениям Первого заместителя.Исполнение личных поручений.Прием посетителей.Взаимодействие с водителем.Участие в подготовке и реализации культурно-массовых мероприятий.Взаимодействие с курируемыми подразделениями.Мониторинг социальных сетей руководителя.

Период работы

июль 2016 — декабрь 2016   (6 месяцев)

Должность

Консультант

Компания

"Муниципальное казенное учреждение г.о.Химки Московской области"Управление капитального строительства и архитектуры".

Обязанности

Работа в приемной руководителя. Написание писем, служебная, деловая переписка. Работа с протоколами совещаний Администрации, исполнение поручений по протоколам. Написание служебных записок. Работа с дорожными картами (планами мероприятий) и планами-графиками строительных объектов. Ведение протоколов совещаний руководителя. Ведение планов-графиков строительных объектов. Работа с программой управления проектами. Создание презентаций. Работа с векторной и растровой графикой (верстка листовок).Работа с системой электронного документооборота (МСЭД).Ведение соц. сетей, Взаимодействие со СМИ.

Период работы

ноябрь 2015 — май 2016   (7 месяцев)

Должность

Ведущий специалист

Компания

ОАО"Роскартография"

Обязанности

Ведение служебной документации по направлениям, относящимся к компетенции Отдела, деловая переписка, составление писем, приказов, служебных записок и т.д., согласование договоров, решение административно-хозяйственных вопросов.

Период работы

март 2011 — ноябрь 2015   (4 года 9 месяцев)

Должность

Копирайтер

Компания

Биржа контента

Обязанности

Написание рекламных, презентационных текстов, продающих статей.Работа в интернете.

Период работы

октябрь 2009 — декабрь 2010   (1 год 3 месяца)

Должность

Ассистент генерального директора

Компания

ОАО"Концерн "Авиаприборостроение"

Обязанности

Работа в приемной генерального директора, прием посетителей, прием звонков и обработка входящей/исходящей корреспонденции/документации, планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч и переговоров, совещаний, организация пропусков, ведение баз (машины, списки предприятий, сотрудники, т.д., контроль исполнения поручений руководителя, деловая переписка, Travel-поддержка, информационная поддержка, командировки, участие в рекламно-выставочной деятельности Концерна.

Период работы

март 2007 — декабрь 2007   (10 месяцев)

Должность

Специалист

Компания

АКБ"Промсвязьбанк" (ЗАО)

Обязанности

Департамент дистанционного обслуживания, Отдел телеобслуживания (работа с физ.лицами по вопросам, связанным с использованием банковских карт);

Департамент общественных связей, Управление по работе со СМИ, Отдел региональных СМИ (согласование договоров, делопроизводство, компьютерная графика, верстка корпоративного издания банка)

Период работы

апрель 2004 — январь 2005   (10 месяцев)

Должность

Супервайзер

Компания

Intel Corporation

Обязанности

Участие в организации и проведении промо, демо акций компании.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Институт государственного администрирования.

Специальность

Менеджер по специальности :Государственное и муниципальное управление.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Центр компьютерного обучения при МГТУ им Н.Э.Баумана по специализации:"Верстальщик (работа в системах Adobe Photoshop, Corel DRAW, QuarkXPress), "Дизайн рекламы", "Менеджер по маркетингу и рекламе".Курсы английского языка"Denis’ School".ГК "Миэль" курсы недвижимости.

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК (Microsoft World, Exel, Power Point, Internet Explorer, Электронная почта), навыки работы с программами компьютерной графики и верстки Adobe Photoshop, Corel DRAW, QuarkXPress, слепая печать (120-140 уд/мин), знание оргтехники (факс, копировальный аппарат, сканер.)