- Обеспечение наличия товара по товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте, - Обеспечение подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями и другими ТМЦ. Осуществление учета и наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта, - Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности, - Составление сметы хозяйственных расходов, - Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей, - Отслеживание своевременной поставки товаров для нужд производства, - Определение минимального складского остатка товаров и обеспечение наличия необходимого количества товара на складе, - Обеспечение постоянного наличия запасов товаров повышенного спроса, регулярное проведение мониторинга наличия с целью недопущения появления их дефицита, - Осуществление контроля за работой уборщиц/клининговой компанией, за качеством их работы, рациональным и правильным использованием моющих средств, применяемых при уборке, - Составление списков на питание сотрудников, - Ведение работы с поставщиками услуг по аренде грязезащитных ковров (отслеживание замены ковров, взаимодействие с менеджерами), по стирке спецодежды, - Обеспечение пополнения запасов предприятия продуктами питания, - Взаимодействие с поставщиками по вопросам гарантийных ремонтов и обслуживания бытовой техники в случае ее поломок, - Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. |