• планирование, координация и ведение рабочего календаря руководителя; • административная и информационная поддержка руководителя; • работа в системе электронного документооборота: с входящей/исходящей документацией; контроль за исполнением в установленные в ЭДО сроки документов, поручений; • работа с документами: подготовка писем, редактирование проектов документов в соответствии с нормами и правилами русского языка (орфография, пунктуация, стилистика) и передача на подпись руководителю; • контроль исполнения поручений, документов (постановка на контроль, создание резолюций, мониторинг исполнения, формирование отчета об исполнительской дисциплине, ведение Реестра поручений); • организация и хранение документов, передача в архив; • организация телефонных переговоров и видеоконференций; • организация командировок, визовая поддержка; • организация внешних и внутренних встреч, совещаний, прием посетителей; • подготовка и ведение протоколов, составление отчетов и аналитических справок, подготовка презентационных материалов; • организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации. |