Переводчик английского и немецкого языков (Помощник руководителя)

Имя

Дарья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Сергиев Посад

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (1 июля 1990)

Опыт работы

Период работы

июнь 2021 — по настоящее время   (3 года 9 месяцев)

Должность

Переводчик

Компания

АЛИОТ

Обязанности

Перевод технической документации, рекламных материалов, юридических документов (с последующим заверением у нотариуса), новостных статей, сайта компании и т. п.

Период работы

апрель 2017 — октябрь 2020   (3 года 7 месяцев)

Должность

Референт Заместителя генерального директора

Компания

АК "Алроса" (ПАО)

Обязанности

- информационное, документационное и организационно-техническое обслуживание руководителя;

- планирование рабочего дня руководителя;

- обеспечение документооборота между руководителем, структурными и функциональными подразделениями;

- регистрация в СЭД входящей корреспонденции, создание электронных регистрационных карточек внутренних и исходящих документов;

- оформление в СЭД резолюции руководителя, постановление документов (поручений) на контроль, проверка отчетов об исполнении поручений, выданных руководителем, принятие или отклонение их в СЭД;

- организация совещаний и встреч с участием руководителя;

- организация приема посетителей, обеспечение технического сопровождения и сервисного обслуживание встреч;

- подготовка командировок руководителя: оформление служебных записок; контроль приобретения авиа - и железнодорожных билетов, бронирования гостиниц;

- подготовка авансовых отчетов по командировкам и использованию денежных средств на представительские мероприятия.

Период работы

декабрь 2014 — апрель 2017   (2 года 5 месяцев)

Должность

Личный помощник Вице-президента

Компания

АО "СОГАЗ"

Обязанности

- ведение календаря, координация встреч руководителя;

- ведение делопроизводства, подготовка служебных записок, писем, распределение, делегирование поручений в системе электронного документооборота Documentum;

- организация командировок, подготовка авансовых отчетов;

- участие в переговорах с иностранными партнерами, устный/письменный перевод;

- осуществление контроля исполнения поручений;

- ведение деловой переписки;

- информационно-аналитическая поддержка руководства: поиск, анализ информации, подготовка сводов;

- административно-техническая поддержка руководства (сканирование, копирование, прием/передача факса);

- прием и распределение звонков;

- чай/кофе;

- выполнение личных поручений руководителя

Период работы

май 2013 — апрель 2014   (1 год)

Должность

Личный помощник руководителя (Экспат) / Координатор отдела ИТ

Компания

FiveCurrents LLC & Balich WorldWideShows srl (Sochi 2014 Olympic and Paralympic Ceremonies Production)

Обязанности

- Полная административная поддержка отдела ИТ: организация поездок,

бронирование отелей, заказ авиабилетов и наземного транспорта;

- Выполнение функций менеджера проекта: организация и проведение

переговоров с официальными партнерами Олимпийских игр, ведение

протоколов, перевод, подготовка ежедневных, еженедельных и

ежемесячных отчетов на английском, контроль за выполнением поручений;

- Ведение деловой переписки на английском и русском;

- Документооборот;

- Сбор, анализ информации по запросу, подготовка таблиц, документов;

- Взаимодействие с официальным мобильным партнером Сочи 2014,

активация, блокировка сим-карт, опций, тарифов;

- Заказ, покупка IT оборудования, взаимодействие с

курьерскими службами;

- Выдача техники сотрудникам фирмы, ведение учета в базе данных;

- Настройка мобильных телефонов и установка программ;

- Выполнение личных поручений руководителя;

- Согласование вопросов с подразделениями компании.

- Участие в процессе сворачивания проекта: поиск покупателей

оборудования, ведение переговоров, подготовка необходимых документов;

- Выполнение общих офисных обязанностей: заказ канцелярии, обедов, чай, кофе, печать, ксерокопирование;

Период работы

октябрь 2012 — апрель 2013   (7 месяцев)

Должность

Секретарь-переводчик

Компания

Миллениум Мебель

Обязанности

-Делопроизводство;

-ведение деловой переписки на русском и английском языках;

-организация и переводческое сопровождение совещаний и переговоров (последовательный перевод с английского);

-перевод переговоров по телефону;

-регистрация и учет корреспонденции;

-административные функции;

-ассистирование, помощь, сопровождение всей деятельности руководителя-генерального директора компании;

-прием входящих звонков;

-бронирование гостиниц, билетов;

-оформление виз, приглашений для иностранцев;

-написание новостных статей;

-оформление заказов, отслеживание грузов;

-заказ воды и канцелярии

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Московский Государственный Университет Леса

Специальность

Лингвист-переводчик

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курс профессиональной переподготовки"1С: Управление производством на предприятии 8"

Учебный центр "БИЗНЕС-ЭКСПЕРТ"

Курсы немецкого языка

(Центр изучения немецкого языка, Партнер немецкого культурного центра им. Гете, Сертификат ступени B1, 2012)

Deutschkurs und Seminare

(Hessen International Summer University at Fulda University of Applied Sciences, ГЕРМАНИЯ, Сертификат о прохождении курсов немецкого языка ступени C1 и прослушивании лекций по немецкой истории и философии, 2011)

Навыки и умения

Ответственный исполнитель, дипломатичность, умение находить язык и выстраивать диалог с разными людьми, способность работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.