Осуществление функций ответственного хранителя архивных фондов; прием, хранение, учет, обеспечение сохранности и использования архивных документов, как в традиционном так и в электронном виде. - Систематизация дел (документов), принятых для размещения в хранилище архива организации, контроль нормативных режимов хранения документов; - составление научно-справочного аппарата (описи, акты на уничтожение и др.); - контроль нормативных режимов хранения документов, проверка наличия и состояния архивных документов; - выдача архивных документов из архивохранилищ пользователям, копирование документов; - обработка неупорядоченных документов; - уничтожение архивных документов с истекшими сроками хранения; - создание справочно-поисковых средств к архивным документам; - защита государственной тайны и конфиденциальной информации, содержащейся в архивных документах; - формирования и использования электронного фонда пользования архивных документов. -Ведение делопроизводства архивного отдела; -Формирование номенклатуры дел архивного отдела; -Работа в ЕОСДО/ведение полного делопроизводства отдела; заведение внутренних документов отдела, подготовка ответов на запросы в ввод их в ЕОСДО. |