Имя | Мария |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Сергиев Посад |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Полный рабочий день / Удаленная работа |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 4 года 5 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 25 лет (1 июня 1999) |
Опыт работы
|
Период работы | сентябрь 2024 — по настоящее время (8 месяцев) |
Должность | Бизнес-ассистент |
Компания | Самозанятость |
Обязанности | Помогаю клиентам в разрешении административных задач на удаленной основе. |
|
Период работы | июль 2022 — сентябрь 2024 (2 года 3 месяца) |
Должность | Офис-менеджер, руководитель АХО |
Компания | Адванс Капитал |
Обязанности | - полная административная поддержка всего директорского состава (6 партнеров) и команды - переводы соглашений, презентаций и информационных тизеров для клиентов - администрирование официального сайта и соц. сетей компании (подготовка и последующая публикация новостей, корректура и рецензирование аналитических отчетов для размещения на платформах) - проведение PR-кампаний (организация закрытых отраслевых мероприятий, сотрудничество с представителями СМИ, выступления в качестве спикера от лица компании в Сколково) - участие в тендерах - создание и ведение новых коммерческих проектов - подготовка и публикация аналитических отчетов в качестве выпускающего редактора - закупка товаров для обеспечения офиса - управление составом АХО |
|
Период работы | июль 2021 — июль 2022 (1 год 1 месяц) |
Должность | Персональный ассистент |
Компания | Российский фонд прямых инвестиций |
Обязанности | - полная административная поддержка 3 топ-менеджеров компании - организация деловых встреч - ведение календаря - бронирование билетов/гостиниц/трансфера - составление плана командировок - подготовка финансовой отчетности, возмещение расходов - систематизация корреспонденции - участие в ключевых проектах компании в качестве секретаря-референта и личного переводчика - ведение протокола совещаний - взаимодействие с зарубежными партнерами - перевод документации - составление официальных писем в Министерства РФ - управление младшим составом (обучение и дальнейшее курирование сотрудников административного отдела) - выполнение личных поручений руководства |
|
Период работы | ноябрь 2020 — июль 2021 (9 месяцев) |
Должность | Инспектор |
Компания | Московский авиационный институт (национальный исследовательский университет) |
Обязанности | - контроль коммуникации между студентами и преподавателями - контроль успеваемости студентов - ведение их личных дел - ведение документооборота (составление учебных планов, подготовка официальных бумаг) - заключение договоров с заказчиками |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2021 год |
Учебное заведение | Московский авиационный институт (национальный исследовательский университет), Москва |
Специальность | Лингвистика |
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2025 год |
Учебное заведение | Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации, Москва |
Специальность | Государственное и муниципальное управление |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Разговорный) |
Командировки | Не готова к командировкам |
Навыки и умения | - организация и координация рабочих процессов - ведение календаря, деловой переписки и переговоров - подготовка документов, отчетов, таблиц, презентаций - разработка регламентов, инструкций, чек-листов - HR-функционал: первичный отбор, проведение интервью, адаптация - поиск, сбор, систематизация и анализ информации - уверенное владение пакетом Office - использование ИИ в работе - внимательность к деталям, тайм-менеджмент, многозадачность - опыт работы в удаленной команде, высокая самоорганизация |
Обо мне | Ответственный и системный бизнес-ассистент с опытом более 4 лет в административной поддержке, документообороте, коммуникациях и организации бизнес-процессов. Умею быстро вникать в задачи, структурировать хаос и создавать порядок: регламенты, таблицы, презентации, переписка - все четко и в срок. Использую ИИ-инструменты для автоматизации и повышения эффективности. Сильные стороны - внимательность, проактивность, высокий уровень самоорганизации и ориентация на результат. Ищу команду, где смогу быть незаменимой опорой для руководителя и развиваться в направлении операционного управления. |
