Заместитель руководителя, администратор, офис-менеджер

Резюме 5857664   ·   22 сентября 2023, 09:50

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Сергиев Посад

Заработная плата

от 85 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (27 июля 1990)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2023 — по настоящее время   (1 год 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

В-МИН

Обязанности

Обязанности:

Планирование бюджета расходов на канцелярию, бытовую химию, спецодежду.

Выдача спецодежды и СИЗ сотрудникам, контроль сроков и своевременная замена по установленным датам.

Закупка воды, канцтоваров, спецодежды, бытовой химии.

Получение и выдача сотрудникам инвентаря, предметов хозяйственного обслуживания и осуществление соответствующего оперативного учета. Инвентаризация: ОС и их состояние/расположение.

Организация проведения уборки и обеспечение чистоты и порядка в офисе и на производстве (в подчинении 16 сотрудников).

Обеспечение комфорта в офисе: состояние кофемашины, бытовой техники, наличие чая/салфеток/снеков.

Организация проведения фуршетов, подготовка к внутренним мероприятиям, осуществление контроля корпоративного транспорта для сотрудников.

Выполнение иных задач от руководителя.


Период работы

март 2023 — июль 2023   (5 месяцев)

Должность

Управляющий офисом

Компания

Концерн "Телематика"

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канц. товаров, заказ воды в офис для кулеров и переговорной)

Организация работы клининга и последующий контроль чистоты

Организация деловых встреч (контроль в переговорной руководителя, наличие чая/кофе, организация кейтеринга при необходимости)

Закупка необходимых товаров для офиса

Работа в системе Jira, своевременное исполнение заявок, соблюдение SLA

Взаимодействие с отделом эксплуатации для выполнения ремонтных работ

Координация работы курьеров

Организация и ведение архива документов офиса

Организация передачи документов между офисом/складом/контрагентами

Оформление пропускных документов на территорию офиса


Период работы

сентябрь 2017 — март 2023   (5 лет 7 месяцев)

Должность

Заместитель заведующего по АХЧ

Компания

Детский сад комбинированного вида

Обязанности

Руководство и контроль хозяйственной деятельности организации по трем зданиям в разных частях округа

Выполнение поручений руководителя и контроль их исполнения

Контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств организации, содержание в исправном состоянии имущества, учет наличия имущества и составление актов на его списание, проведение инвентаризации.

Составление ТЗ для заключения контрактов на закупку товаров и услуг, составление контрактов, проверка договорных обязательств, взаимодействие и поиск поставщиков товаров и услуг

Контроль внутреннего документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Работа с ЭЦП

Отправка и получение почтовых отправлений

Взаимодействие с поставщиками коммунальных услуг, своевременная оплата счетов

Контроль за работами по благоустройству и озеленению территории

Руководство и контроль за младшим техническим персоналом

Работа в программе "Проверки Подмосковья"

Контроль исправной работы оборудования

Ведение табеля рабочего времени сотрудников

Организация приема комиссий и контролирующих огранов


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Филиал Московского государственного университета путей сообщения

Специальность

Инженер по технике безопасности жизнедеятельности и охраны труда в техносфере


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Работа в режиме многозадачности

Коммуникабельность

Ответственность

Исполнительность

Добросовестность

Самостоятельность

Самообучаемость

Умение вести переписку

Работа с оргтехников

Пользователь ПК

Умение вести переписку

Обо мне

Замужем, дочь 12 лет. Имею собственный автомобиль.


Водитель, охранник с лицензиией 4 разряд

от 20 000 руб.

Сергиев Посад

Системный администратор

от 65 000 руб.

Сергиев Посад

Менеджер

от 30 000 руб.

Сергиев Посад

Работник склада

от 30 000 руб.

Сергиев Посад

Менеджер по продажам

от 70 000 руб.

Сергиев Посад

Продавец-консультант, официант

от 20 000 руб.

Сергиев Посад

Специалист по обучению

договорная

Сергиев Посад

Оператор

от 35 009 руб.

Сергиев Посад

Учитель биологии и географии

от 25 000 руб.

Сергиев Посад

Менеджер

от 120 000 руб.

Сергиев Посад