Делопроизводитель, Специалист по документообороту

Резюме 5837956   ·   7 ноября 2022, 15:47

Имя

Карина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Сергиев Посад

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (24 марта 1990)


Опыт работы


Период работы

март 2016 — по настоящее время   (8 лет 7 месяцев)

Должность

Специалист по выписке заказов / Логист

Компания

WiFiMAG (официальный дистрибьютор профессионального Wi-Fi оборудования в России)

Обязанности

- Реализация по заказам клиентов в 1С и оформление полного пакета документов для дальнейшей отгрузки со склада для юридических и физических лиц;

- Взаимодействие с командой менеджеров по работе с ключевыми клиентами;

- Составление плана индивидуальных скидок;

- Работа с дебиторской задолженностью и ключевыми клиентами;

- Создание отчетностей, соответствующих внутренним требованиям компании;

- Регулярная информационная поддержка региональных сотрудников;

- Ведение корпоративной сотовой связи всей организации: оформление и переоформление контрактов, ведение постоянных переговоров с поставщиками услуг, составление претензий по конфликтным ситуациям и их дальнейшее решение, консультирование сотрудников, ежемесячная сдача отчетных документов по каждому номеру;

- Полная логистика по доставке заказа клиенту через различные курьерские службы и транспортные компании (предварительный заказ курьера, оформление необходимых документов для отправки груза, отслеживание).


Период работы

август 2014 — март 2016   (1 год 8 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

WiFiMAG (официальный дистрибьютор профессионального Wi-Fi оборудования в России)

Обязанности

- Сверка отчета оплат контрагентов по Эквайрингу и выписке из Банка;

- Разнос и проверка платежей из Банк-Клиента в 1С;

- Закрытие просроченных по оплате заказов - взаимодействие с менеджерами и клиентами; - Контроль размещения товаров на складе (резерв);

- Разбор и проверка документов для дальнейшей передачи в бухгалтерию на правильность заполнения и подписи клиентов (ведение доверенностей от контрагентов);

- Работа с кассовым аппаратом;

- Проведение плановых инвентаризаций и подписание итогов сверки остатков, отражение результатов в учетных системах;

- Обработка входящих рекламаций, приемка и первичный осмотр изделий, учет и ведение базы по рекламациям, составление сопроводительной документации, ведение деловой переписки с клиентами, дальнейшая отправка изделий поставщику и потребителям;

- Своевременное выполнение отчетов по продажам.


Период работы

май 2012 — июль 2014   (2 года 3 месяца)

Должность

Старший администратор

Компания

Сеть фитнес-клубов "Iron Fitness"

Обязанности

- Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, создание для них комфортных условий;

- Консультирование посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг (акции, бонусные программы и т.п.);

- Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;

- Прием и проведение оплаты услуг клуба (работа с кассовым аппаратом, оплата счетов);

- Организация работы фитнес-подразделений в Клубе: контроль выполнения должностных обязанностей персонала, составление графиков дежурств, расписаний занятий и табелей учета рабочего времени;

- Привлечение клиентов к использованию дополнительных услуг Клуба.


Период работы

июнь 2008 — август 2012   (4 года 3 месяца)

Должность

Администратор

Компания

ООО "Русско-Американская Торговая Компания"

Обязанности

Работа многопрофильным специалистом в сфере ресторанного бизнеса в лучших ресторанах города: "Русский Дворик", "Дачная Жизнь", "Ничего Личного".


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Национальный институт им. Екатерины Великой, Москва

Специальность

Менеджмент Организации


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Технический), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

В декабре 2021 года успешно прошла обучение в "Томском Государственном Университете" по программе "Специалист по работе на Маркетплейсах", где изучила:

- Базовую аналитику, выбор ниши и подбор товара для дальнейшей продажи;

- Работу с поставщиками (КНР, Таможенный Союз), источники для их поиска;

- Выбор формы работы, финансовая модель и калькуляция рентабельности;

- Работа с контентом (фото/видео/текст), анализ конкурентов, обоснование карточек;

- Логистика и форма работы с Маркетплейсами, организация поставки (маркировка);

- Анализ и работа с действующим магазином, отчет по продажам, бухгалтерия;

- Контроль ключевых показателей, подсортировка товара и остатков (стоки).

Удостоверение приложила в портфолио.

Навыки и умения

Обладаю такими качествами как: ответственность, исполнительность, общительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, внимательность, инициативность и быстрая обучаемость.

Обо мне

С поставленными задачами всегда справляюсь в срок. Могу работать как в команде, так и индивидуально. Имею большой опыт общения и работы с людьми, а также навык делового общения. Вредных привычек не имею. В идеале знаю русский язык (орфография, пунктуация).

Портфолио


Приемосдатчик груза и багажа

от 35 000 руб.

Сергиев Посад

Электрогазосварщик

от 80 000 руб.

Сергиев Посад

Менеджер

от 25 000 руб.

Сергиев Посад

Промоутер

от 6 500 руб.

Сергиев Посад

Подработка на дому

договорная

Сергиев Посад

Администратор

от 25 000 руб.

Сергиев Посад

Водитель кат.B, C, D, CE, с графиком 1/3 либо 2/2

от 60 000 руб.

Сергиев Посад

Медсестра

договорная

Сергиев Посад

Рабочий

от 95 000 руб.

Сергиев Посад

Главный специалист

договорная

Сергиев Посад