- работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы); - работа с документами в системе 1С; - подготовка документов для подписания; - обеспечение сохранности служебной документации; - контроль сроков исполнения документов; - ведение табеля учета рабочего времени; - перевод статей и объявлений для сайта МГОУ на китайский язык; - осуществление работы по подготовке презентаций, проводимых на базе МГОУ; - деловая переписка с зарубежными партнерами на английском и китайском языках; - работа с пребывающими в МГОУ делегациями, гостями, партнерами по международному сотрудничеству: подготовка необходимых документов, встреча гостей, ознакомление с университетом, участие в переговорах, сопровождение партнеров в ходе деловых встреч, обедов; - прием и размещение иностранных студентов; - всесторонняя поддержка иностранных студентов на территории Российской Федерации: помощь в оформлении документов, содействие в адаптации, решение бытовых вопросов; - организация экскурсий для иностранных студентов, сопровождение и языковая поддержка; - участие в проведении программы для иностранных студентов Летняя школа "Современный русский язык"; - ведение проекта "Живой язык": создание базы данных школ московской области, организация мероприятия для директоров подмосковных школ, информационная поддержка выбранных школами кураторов проекта, выступления перед директорами с презентацией проекта; - организация тематических концертов с участием иностранных студентов; - выполнение поручений руководства. |