Секретарь-администратор. Офис-менеджер. Помощник руководителя.

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Сергиев Посад

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

51 год   (11 августа 1973)

Опыт работы

Период работы

июль 2021 — по настоящее время   (3 года 10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО ПК "Техпромсинтез"

Обязанности

-Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации.

-Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.

-Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

-Ведение электронной базы документов.

-Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.

-Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.

-Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.

-Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.

-Отслеживание актуальности номенклатуры документов.

-Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.

-Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.

-Помощь руководителю в организации приема посетителей.

Период работы

июль 2020 — июнь 2021   (1 год)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ООО "Сергиево-Посадский МПК"

Обязанности

-Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации.

-Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.

-Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

-Ведение электронной базы документов.

-Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.

-Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.

-Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.

-Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.

-Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.

-Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.

-Помощь руководителю в организации приема посетителей.

Период работы

август 2007 — июнь 2020   (12 лет 11 месяцев)

Должность

Секретарь офиса, помощник руководителя

Компания

ООО "ПТК "Прогресс"

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя

Организация приема посетителей

Входящая/исходящая корреспонденция

Делопроизводство

Деловая переписка

Выполнение личных поручений руководителя

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Организация переговоров

Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.)

Визовая и travel-поддержка

Взаимодействие с почтой и курьерскими службами;

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Северный Международный Университет

Специальность

Психология педагогика

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

Организованна, стрессоустойчива коммуникабельна способна решать несколько задач одновременно.