Архивист

Имя

Марина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Сергиев Посад

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (11 сентября 1986)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2020 — по настоящее время   (3 года 11 месяцев)

Должность

Пекарь

Компания

ООО "Тепло-Эксперт Пекарня"

Обязанности

Производство хлебобулочных изделий.

Период работы

май 2019 — март 2020   (11 месяцев)

Должность

Менеджер по договорной работе

Компания

ООО Компания "КРЕЗ"

Обязанности

• Заключение договоров на вывоз отходов. Работа с договорами: согласование, контроль подписания, ведение реестра договоров. Ведение переговоров по заключенным договорам с юридическим, физическими лицами.

• Ведение внутренней отчетности.

• Подготовка документов для проведения закупочных процедур.

• Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

• Ведение переписки с контрагентами, формирование и ведение электронного архива входящих и исходящих писем, контроль исполнения писем.

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Организация отправки и получения корреспонденции почтой России и курьерскими службами.

• Жизнеобеспечение деятельности офиса.

Период работы

ноябрь 2018 — май 2019   (7 месяцев)

Должность

Специалист технической службы

Компания

ООО "ЗСК Гласспром"

Обязанности

• Учет оборудования и ремонтных работ в системе 1С ТОИР (Техническое обслуживание и ремонт). Внедрение системы на предприятии с нуля.

• Документальное оформление ремонтов оборудования.

• Оформление документов в 1С УПП.

• Составление планов и графиков планово-предупредительного ремонта оборудования.

• Разработка инструкций по техобслуживанию оборудования и другой внутренней документации.

• Ведение учета и своевременного заказа запасных частей.

• Ведение отчетной документации.

• Составление заявок на оборудование, запасные части, материалы, инструмент.

• Разработка шаблонных форм отчетных документов.

• Информационно - аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация.

Период работы

август 2018 — сентябрь 2018   (2 месяца)

Должность

Начальник архива

Компания

АО ОК-ЛОЗА

Обязанности

• Работа по организации и ведению архива и электронного архива на предприятии в соответствии с нормативными документами по делопроизводству и работе архива.

• Организация архива с нуля.

• Разработка и актуализация базы данных документов архива.

• Методическое руководство делопроизводством и документооборотом на предприятии, в том числе с использованием системы электронного документооборота.

• Разработка и внедрение стандартов и инструкций в области документооборота и архивного дела.

• Учет, регистрация, внесение изменений в конструкторскую и технологическую документацию.

Период работы

март 2013 — август 2018   (5 лет 6 месяцев)

Должность

Инженер по документации, Начальник архива

Компания

АО "Альянс-Гамма"

Обязанности

Инженер по документации

• Техническое сопровождение проектов (организация документооборота, операционная деятельность по проекту, прием, учет исходных данных).

• Ведение реестров технического документооборота, внесение изменений в проектную и конструкторскую документацию.

• Организация документации на сервере подразделения, хранение, актуализация, передача заказчикам и в архив.

• Печать, размножение и сканирование проектной и рабочей документации.

• Согласование документов.

• Протоколирование совещаний, оформление протоколов, контроль исполнения сотрудниками поручений с последующим отчетом для руководства.

• Разработка и формирование Номенклатуры дел проектного офиса согласно структуре и специфике.

• Ведение деловой переписки. Контроль исполнения писем.

• Организация и оформление командировок, и отчетных документов по ним.

• Координация работы удаленных проектных офисов.

• Участие в подготовке проектной документации к прохождению государственной экспертизы.

• Проверка комплектности проектной документации по постановлению № 87 правительства РФ.

• Проверка оформления документации по ГОСТ 21.11.01.2013.

Начальник архива

• Осуществление методического руководства организацией архивного делопроизводства, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовки справок о соблюдении сроков исполнения документов.

• Осуществление планирования деятельности отдела и проведение оценки эффективности сотрудников отдела.

• Работа по организации и ведению архива и электронного архива на предприятии в соответствии с нормативными документами по делопроизводству и работе архива.

• Прием документов на архивное хранение.

• Внесение изменений в архивные комплекты документации.

• Участие в прохождении аудитов.

• Работа с документами: прием, отправка, первичная обработка документов, распределение, регистрация, контроль, информационно-справочная работа по документам, текущее хранение, уничтожение.

• Организация работы по переводу документации в электронный вид (сканирование) с целью создания электронного архива.

• Работа с документами для служебного пользования, включая координацию, хранение и учет.

• Работа в СЭД.

Период работы

апрель 2010 — февраль 2013   (2 года 11 месяцев)

Должность

Экономист

Компания

НП "Научно исследовательский институт инженерная экология"

Обязанности

• Подготовка проектов договоров и доп. соглашений с использованием существующих типовых форм, ведение реестра договоров;

• Ведение деловой переписки, контроль исполнения писем.

• Работа с 1С ДО.

• Работа с курьерской службой.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Сергиево-Посадский киновидеотехнический колледж

Специальность

Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Московский институт экономики менеджмента и права

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

1. Свидетельство № С-11693-2013 от 29.03. 2013 г. "Autodesk AutoCAD 2013/2012/ Уровень 1. Основы проектирования" ЦКО "Специалист"

Навыки и умения

• 10 лет работы по делопроизводству, из них 2 года начальником подразделения, в компаниях различных направлений деятельности: проектирование и строительство, производство, транспорт и логистика.

• Знание основ права в части делопроизводства (составление, ведение реестров, архивирование, систематизация, создание каталогов).

• Организаторские навыки.

• Опыт работы с бумажным и электронным документооборотом.

• Опыт работы с большим объемом документов.

• Опыт редактирования ПКД в AutoCAD.

• Навыки приема входящих звонков, регистрации документов.

• Продвинутый пользователь ПК:

- Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Visio, Office Project, Adobe

Acrobat Reader, Консультант+, Outlook, Mozilla Thunderbird, Google Docs/

- https://zakupki.gov.ru/; https://www.rts-tender.ru/.

- 1С 8 Предприятие, 1С УПП, 1С: Документооборот, 1С Техническое обслуживание и ремонт

- Умение работать с офисной оргтехникой, телефон, факс, МФУ (принтер, ксерокс),

широкоформатные плоттеры.

Обо мне

• Ответственная, исполнительная, стремлюсь к профессиональному развитию.

• Аналитический склад ума.

• Склонность к работе с документацией.

• Способность к анализу и систематизации большого количества информации.

• Остаюсь спокойной в любых ситуациях.