Администратор / Офис-Менеджер / Секретарь

Резюме 5189799   ·   8 февраля 2022, 11:51

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Сергиев Посад

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (9 января 1991)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2020 — по настоящее время   (4 года)

Должность

Администратор

Компания

Grooming Shop / ZOO ВЕТ

Обязанности

- запись на груминг (звонки, sms, WhatsApp, Viber, Instagram);

- прием и обслуживание клиентов салона (чай, кофе, общение с клиентами);

- прием денежных средств за услуги груминга и ветеринарного врача, фиксация и контроль денежных средств;

- поддержание чистоты и порядка в помещении салона;

- продажа товаров с витрины груминг салона и из магазина ветеринарной клиники;

- съемка рабочего процесса по запросу руководителя;

- составление отчетов в excel и ведение клиентской базы;

- расчет сотрудников;

- сдача кассы с отчетом руководителю в конце рабочего дня.


Период работы

июнь 2020 — сентябрь 2020   (4 месяца)

Должность

Специалист по персоналу

Компания

ООО "Торговый Дом "Мега Драйв"

Обязанности

- ведение кадрового делопроизводства компании (в т. ч. по нескольким юр. лицам (приемы, переводы, увольнения, отпуска, командировки);

- работа со штатным расписанием; заполнение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним. Работа с электронными трудовыми книжками;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- подготовка документов и справок для других отделов;

- выдача справок работникам;

- внутренняя отчетность, документооборот;

- работа с информационными базами. Работа в 1С ЗУП 8.3 (3.1);

- выполнение поручений руководителя.


Период работы

ноябрь 2019 — май 2020   (7 месяцев)

Должность

Помощник специалиста по персоналу

Компания

ООО "Мега Драйв"

Обязанности

- помощь в ведении кадрового делопроизводства по нескольким юр. лицам (приемы, переводы, увольнения, отпуска, командировки);

- участие в поиске и подборе персонала: размещение вакансий в Интернете, в печатных изданиях и проч., организация собеседований с кандидатами;

- внутренняя отчетность, документооборот;

- административная поддержка руководства (рассылка писем, распоряжений, указаний по эл. почте и т.п.);

- работа с информационными базами. Работа в 1С ЗУП 8.3 (3.1);

- выполнение поручений руководителя.

С 01.06.2020 Переведена на должность Специалиста по персоналу в ООО "Торговый Дом "Мега Драйв".


Период работы

февраль 2018 — июнь 2019   (1 год 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО Прайм Синема-ТВ

Обязанности

- подготовка и ведение различных отчетов (ежедневные, еженедельные, ежемесячные);

- работа в CRM (внесение данных, контроль статусов и т. д.);

- работа в Mango Office (выгрузка данных для отчетов);

- взаимодействие с менеджером call-центра;

- подбор персонала;

- обучение новых сотрудников (отдел службы доставки);

- помощь службе доставки в подготовке и комплектации отправки;

- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников компании;

- выполнение поручений руководителя;

- оперативное решение текущих вопросов;

- взаимодействие с подрядными организациями.


Период работы

ноябрь 2017 — февраль 2018   (4 месяца)

Должность

Секретарь / Помощник руководителя

Компания

Холдинг Империя Кадров

Обязанности

За время сотрудничества с компанией работала на 2-х проектах:

1) Должность: Секретарь службы приема посетителей БЦ

Обязанности: консультирование посетителей БЦ; оформление пропусков в здание БЦ, бронирование парковочных мест для гостей БЦ; взаимодействие с арендаторами БЦ; регистрация почты; работа с курьерскими службами; прием и распределение звонков.

2) Должность: Помощник руководителя

Обязанности: прием и распределение звонков; регистрация входящей/исходящей документации;

прием, сортировка и распределение корреспонденции; работа с курьерскими службами; заказ пропусков и бронирование парковочных мест; встреча посетителей.


Период работы

апрель 2014 — январь 2015   (10 месяцев)

Должность

Специалист административно-правового отдела

Компания

ФГБНИУ "Российский научно-исследовательский институт культурного и природного наследия имени Д.С. Лихачева"

Обязанности

- осуществление взаимодействия с операторами почтовой связи (Почта России, Курьер Сервис Экспресс) по отправке и получении корреспонденции;

- доставка по назначению деловых бумаг;

- заказ канцелярских товаров;

- выполнение служебных поручений непосредственного руководителя;

- взаимодействие с бухгалтерией;

- отчетность о проделанной работе.


Период работы

февраль 2010 — август 2013   (3 года 7 месяцев)

Должность

Библиотекарь

Компания

Московский Педагогический Государственный Университет

Обязанности

- обслуживание читателей на абонементе (выдача литературы, помощь в подборе литературы);

- обучение читателей работе с электронными ресурсами библиотеки (электронный каталог, электронная библиотека);

- формирование, обработка и хранение библиотечного фонда;

- списание непригодной для использования литературы, согласно установленным правилам и нормативам;

- работа в специализированной компьютерной программе библиотеки Abis Absotheque Unicode (штрихкодирование фонда, составление описания книг, создание и работа с карточками читателей);

- составление библиографических списков;

- работа с документами (сканирование, печать, составление);

- помощь в оформлении книжных выставок;

- обучение новых сотрудников.


Период работы

сентябрь 2008 — июнь 2009   (10 месяцев)

Должность

Секретарь деканата

Компания

Московский Педагогический Государственный Университет

Обязанности

- документационное сопровождение студентов на весь период обучения (ведение личных дел.);

- подготовка приказов по движению студенческого контингента (переводы, отчисления, академические отпуска и т.п.);

- заполнение зачетных книжек и студенческих билетов;

- выдача справок установленных образцов;

- организация информационной поддержки студентов;

- прием входящих звонков, прием и отправка факсов;

- подготовка документов на подпись руководителям;

- помощь в составлении расписания;

- взаимодействие с главным корпусом МПГУ.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Московский Социально-Педагогический Институт

Специальность

Психология


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2016 г. ГАОУ ДПО Центр "Профессионал". Курсы профпереподготовки по специальности "Кадровый менеджмент"

Навыки и умения

Знание основных программ Microsoft Office, таких как MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Навыки работы в специализированных компьютерных программах: Abis Absotheque Unicode, CRM, Mango Office, 1С: Зарплата и управление персоналом 8, Евфрат-документооборот.

Умею быстро искать необходимую информацию в Интернете.

Полное владение оргтехникой.

Деловые качества:

высокая степень ответственности, исполнительность, внимательность к деталям, наблюдательность, коммуникабельность, тактичность, вежливость, неконфликтность, целеустремленность, педантичность, усидчивость, скрупулезность, пунктуальность.

Обо мне

• Успешный опыт работы с большим количеством информации;

• желание работать, развиваться и учиться;

• стремление достичь мастерства в выбранной сфере деятельности;

• аккуратность в работе: любая информация систематизирована и сохранена в соответствующих файлах;

• способность нести ответственность за свои решения и проделанную работу;

• умение планировать и организовывать рабочий процесс: принимать решения, выполнять поставленные задачи, следовать инструкциям, работать самостоятельно.


По собеседованию

от 40 000 руб.

Сергиев Посад

Проектировщик

от 25 000 руб.

Сергиев Посад

Старший Продавец/продавец

от 27 000 руб.

Сергиев Посад

Провизор первого стола

от 45 000 руб.

Сергиев Посад

Учитель русского языка и литературы

от 20 000 руб.

Сергиев Посад

Менеджер по закупкам, кладовщик, оператор ПК, помощник руководителя

от 35 000 руб.

Сергиев Посад

Удаленная работа

от 15 000 руб.

Сергиев Посад

Водитель-экспедитор на автомобиле компании

договорная

Сергиев Посад

Продавец

от 25 000 руб.

Сергиев Посад

Охранник-контролер

от 18 000 руб.

Сергиев Посад