Администратор / Офис-Менеджер / Секретарь

Резюме 5189799   ·   8 февраля 2022, 11:51

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Сергиев Посад

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (9 января 1991)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2020 — по настоящее время   (4 года 5 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Grooming Shop / ZOO ВЕТ

Обязанности

- запись на груминг (звонки, sms, WhatsApp, Viber, Instagram);

- прием и обслуживание клиентов салона (чай, кофе, общение с клиентами);

- прием денежных средств за услуги груминга и ветеринарного врача, фиксация и контроль денежных средств;

- поддержание чистоты и порядка в помещении салона;

- продажа товаров с витрины груминг салона и из магазина ветеринарной клиники;

- съемка рабочего процесса по запросу руководителя;

- составление отчетов в excel и ведение клиентской базы;

- расчет сотрудников;

- сдача кассы с отчетом руководителю в конце рабочего дня.


Период работы

июнь 2020 — сентябрь 2020   (4 месяца)

Должность

Специалист по персоналу

Компания

ООО "Торговый Дом "Мега Драйв"

Обязанности

- ведение кадрового делопроизводства компании (в т. ч. по нескольким юр. лицам (приемы, переводы, увольнения, отпуска, командировки);

- работа со штатным расписанием; заполнение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним. Работа с электронными трудовыми книжками;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- подготовка документов и справок для других отделов;

- выдача справок работникам;

- внутренняя отчетность, документооборот;

- работа с информационными базами. Работа в 1С ЗУП 8.3 (3.1);

- выполнение поручений руководителя.


Период работы

ноябрь 2019 — май 2020   (7 месяцев)

Должность

Помощник специалиста по персоналу

Компания

ООО "Мега Драйв"

Обязанности

- помощь в ведении кадрового делопроизводства по нескольким юр. лицам (приемы, переводы, увольнения, отпуска, командировки);

- участие в поиске и подборе персонала: размещение вакансий в Интернете, в печатных изданиях и проч., организация собеседований с кандидатами;

- внутренняя отчетность, документооборот;

- административная поддержка руководства (рассылка писем, распоряжений, указаний по эл. почте и т.п.);

- работа с информационными базами. Работа в 1С ЗУП 8.3 (3.1);

- выполнение поручений руководителя.

С 01.06.2020 Переведена на должность Специалиста по персоналу в ООО "Торговый Дом "Мега Драйв".


Период работы

февраль 2018 — июнь 2019   (1 год 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО Прайм Синема-ТВ

Обязанности

- подготовка и ведение различных отчетов (ежедневные, еженедельные, ежемесячные);

- работа в CRM (внесение данных, контроль статусов и т. д.);

- работа в Mango Office (выгрузка данных для отчетов);

- взаимодействие с менеджером call-центра;

- подбор персонала;

- обучение новых сотрудников (отдел службы доставки);

- помощь службе доставки в подготовке и комплектации отправки;

- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников компании;

- выполнение поручений руководителя;

- оперативное решение текущих вопросов;

- взаимодействие с подрядными организациями.


Период работы

ноябрь 2017 — февраль 2018   (4 месяца)

Должность

Секретарь / Помощник руководителя

Компания

Холдинг Империя Кадров

Обязанности

За время сотрудничества с компанией работала на 2-х проектах:

1) Должность: Секретарь службы приема посетителей БЦ

Обязанности: консультирование посетителей БЦ; оформление пропусков в здание БЦ, бронирование парковочных мест для гостей БЦ; взаимодействие с арендаторами БЦ; регистрация почты; работа с курьерскими службами; прием и распределение звонков.

2) Должность: Помощник руководителя

Обязанности: прием и распределение звонков; регистрация входящей/исходящей документации;

прием, сортировка и распределение корреспонденции; работа с курьерскими службами; заказ пропусков и бронирование парковочных мест; встреча посетителей.


Период работы

апрель 2014 — январь 2015   (10 месяцев)

Должность

Специалист административно-правового отдела

Компания

ФГБНИУ "Российский научно-исследовательский институт культурного и природного наследия имени Д.С. Лихачева"

Обязанности

- осуществление взаимодействия с операторами почтовой связи (Почта России, Курьер Сервис Экспресс) по отправке и получении корреспонденции;

- доставка по назначению деловых бумаг;

- заказ канцелярских товаров;

- выполнение служебных поручений непосредственного руководителя;

- взаимодействие с бухгалтерией;

- отчетность о проделанной работе.


Период работы

февраль 2010 — август 2013   (3 года 7 месяцев)

Должность

Библиотекарь

Компания

Московский Педагогический Государственный Университет

Обязанности

- обслуживание читателей на абонементе (выдача литературы, помощь в подборе литературы);

- обучение читателей работе с электронными ресурсами библиотеки (электронный каталог, электронная библиотека);

- формирование, обработка и хранение библиотечного фонда;

- списание непригодной для использования литературы, согласно установленным правилам и нормативам;

- работа в специализированной компьютерной программе библиотеки Abis Absotheque Unicode (штрихкодирование фонда, составление описания книг, создание и работа с карточками читателей);

- составление библиографических списков;

- работа с документами (сканирование, печать, составление);

- помощь в оформлении книжных выставок;

- обучение новых сотрудников.


Период работы

сентябрь 2008 — июнь 2009   (10 месяцев)

Должность

Секретарь деканата

Компания

Московский Педагогический Государственный Университет

Обязанности

- документационное сопровождение студентов на весь период обучения (ведение личных дел.);

- подготовка приказов по движению студенческого контингента (переводы, отчисления, академические отпуска и т.п.);

- заполнение зачетных книжек и студенческих билетов;

- выдача справок установленных образцов;

- организация информационной поддержки студентов;

- прием входящих звонков, прием и отправка факсов;

- подготовка документов на подпись руководителям;

- помощь в составлении расписания;

- взаимодействие с главным корпусом МПГУ.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Московский Социально-Педагогический Институт

Специальность

Психология


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2016 г. ГАОУ ДПО Центр "Профессионал". Курсы профпереподготовки по специальности "Кадровый менеджмент"

Навыки и умения

Знание основных программ Microsoft Office, таких как MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Навыки работы в специализированных компьютерных программах: Abis Absotheque Unicode, CRM, Mango Office, 1С: Зарплата и управление персоналом 8, Евфрат-документооборот.

Умею быстро искать необходимую информацию в Интернете.

Полное владение оргтехникой.

Деловые качества:

высокая степень ответственности, исполнительность, внимательность к деталям, наблюдательность, коммуникабельность, тактичность, вежливость, неконфликтность, целеустремленность, педантичность, усидчивость, скрупулезность, пунктуальность.

Обо мне

• Успешный опыт работы с большим количеством информации;

• желание работать, развиваться и учиться;

• стремление достичь мастерства в выбранной сфере деятельности;

• аккуратность в работе: любая информация систематизирована и сохранена в соответствующих файлах;

• способность нести ответственность за свои решения и проделанную работу;

• умение планировать и организовывать рабочий процесс: принимать решения, выполнять поставленные задачи, следовать инструкциям, работать самостоятельно.


Контролер

договорная

Сергиев Посад

Поиск работы

от 80 000 руб.

Сергиев Посад

Грузчик упаковщик сборщик

от 25 000 руб.

Сергиев Посад

Учитель-дефектолог, учитель-логопед

договорная

Сергиев Посад

Начинающий специалист, фотограф

договорная

Сергиев Посад

Разнорабочий

договорная

Сергиев Посад

Слесарь-сантехник

от 70 000 руб.

Сергиев Посад

Комплектовщик/упаковщик

от 40 000 руб.

Сергиев Посад

Менеджер по подбору персонала (удаленно)

от 40 000 руб.

Сергиев Посад

Промоутер / Расклейщик объявлений / Распространитель листовок

от 1 000 руб.

Сергиев Посад