Осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов (44-ФЗ, 223-ФЗ). - Оценка экономической целесообразности участия в торгах - Подготовка информации и материалов для принятия решения об участии в торгах. - Запрос необходимой конкурсной документации, изучение ее требований. При необходимости запрос разъяснений и отслеживание изменений в конкурсной документации. - Подготовка пакета документов для участия в торгах, подача заявки на участие, котировочной заявки. - Ведение онлайн торгов (Сбербанк АСТ, Государственная тендерная площадка Росэлторг, РТС тендер, АСТ ГОЗ) - Контроль наличия денежных средств на площадках. - Контроль актуальности ЭЦП. Своевременное обновление документов приложенных к регистрационной анкете на электронных торговых площадках. - Взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок. - Анализ технической части заявок на соответствие действующему законодательству. - Ведение переговоров и переписки с организаторами конкурсов. - Одновременное ведение большого количества проектов. - Своевременное предоставление необходимой информации об условиях поставки, гарантии, сертификатах. - Заключение договоров, контрактов. - Предоставление информации и документов для оформления банковских гарантий - Отслеживание возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок. - Ведение установленной отчетности. - Организация работы сотрудников тендерного отдела. - Составление коммерческих предложений. - Контроль выполнения обязательств по заключенным договорам и контрактам. - Прием заявок на поставку товара от заказчиков. - Поиск и заказ товара, согласно заявке. - Организация работы сотрудников по сбору товара и поставке его заказчикам. - Выставление счетов, товарных накладных (ТОРГ-12), УПД. - Контроль дебиторской задолженности. |