1. Обеспечивает составление документации согласно номенклатуре дел. 2. Регистрирует входящую и исходящую документацию. 3. Готовит необходимые документы по запросу бухгалтерии, учебного отдела, отдела кадров, иных подразделений. Взаимодействует с кафедрами и отдельными преподавателями (в том числе совместителями и приезжими) по учебно-методическим вопросам. 4. Участвует в составлении учебных и рабочих планов занятий студентов по специальностям кафедры и доводит их до сведения учебного отдела. 5. Совместно с заведующим кафедрой производит расчет годовой и семестровой нагрузки ППС кафедры. 6. Осуществляет контроль за выполнением профессорско-преподавательским составом кафедры утвержденных расписаний учебных занятий, экзаменов и зачетов. 7. Подготавливает сведения по инвентаризации часов ППС кафедры. 8. Сопровождает информацию по профессорско-преподавательскому составу кафедры (факультета). 9. Дает разъяснения студентам и преподавателям кафедры по расписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса. 10. Готовит к печати учебную, учебно-методическую и методическую литературу, разработанную сотрудниками кафедры. Производит расчет стоимости печати изданий. 11. Контролирует наличие рабочих программ по учебным дисциплинам кафедры и их своевременное обновление. 12. Оказывает при необходимости методическую и техническую помощь преподавателям в оформлении рабочих программ. 13. Осуществляет: - контроль за наличием и своевременным обновлением билетов к экзаменам и зачетам по дисциплинам специальности; - документальное обеспечение аттестационных испытаний; - техническое обеспечение организации проведения всех видов практик у студентов специальности; - обеспечение контроля, учета и сохранности курсовых и дипломных работ студентов; - связь с выпускниками и сбор информации по их трудоустройству. 14. Исполнение других поручений заведующего кафедрой, связанных с обеспечением учебного процесса. 15. Обязан качественно и в срок выполнять свои обязанности и поручения заведующего кафедрой. 16. Составляет письма-уведомления об отчислении студентов, обучающихся по соответствующей специальности на платной основе, и отправляет заказными почтовыми письмами с уведомлением о вручении. 17. Ведет, статистику по результатам зачетно-экзаменационных сессий составляет списки студентов соответствующей специальности, имеющих право на назначение и получение социальной и академической стипендий, проверяет академическую успеваемость студентов при назначении социальной стипендии. 18. Собирает и поддерживает в актуальном состоянии персональную информацию о работниках профессорско- преподавательского состава кафедры (с согласия работников), в том числе об изменении Ф.И.О., адреса, паспортных данных, квалификации и т.д. 19. Осуществляет контроль за подготовкой оформления профессорско-преподавательского состава вновь принимаемых на работу, как штатных работников, так и совместителей; контролирует своевременное предоставление документов (заявление, контракт) в отдел кадров, следит за сроками окончания контрактов работников факультета и сообщает об этом в отдел кадров. 20. Составляет смету на мероприятия, приобретение и закуп, инвентаря и оборудования. 21. Отчет самообразованию кафедры. |