- Ведение делопроизводства и обеспечение сохранности всех документов; - Составление проектов приказов, подготовка распоряжений; - Составление деловых писем; - Выполнение печатной работы по деканату; - Составление учебного расписания; - Оформление учебной документации (экзаменационные, сводные ведомости, журналы успеваемости); - Контроль за трудовой дисциплиной студентов и правильностью ведения старостами журналов учета посещаемости студентов, Составление сводных цифровых данных по посещаемости студентами занятий; - Организационная работа по ведению номенклатуры дел ; - Сдача в архив документов, подлежащих хранению ; - Подготовка и организация совещаний ; - Подготовка к выпуску учебно - методических материалов ; - Оформление стенда деканата; - Хранение приказов, распоряжений, другой документации, входящей и исходящей корреспонденции ; - Выполнение личных поручений руководителя . |