Администратор

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Сергиев Посад

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Удаленная работа

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

14 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (17 марта 1980)

Опыт работы

Период работы

июнь 2018 — сентябрь 2021   (3 года 4 месяца)

Должность

Заместитель главного бухгалтера

Компания

ООО БТЕ

Обязанности

Ведение бухгалтерского учета хозяйственных операций по счетам 01, 08, 10, 26, 41, 51, 52, 58, 60, 62, 66, 67, 76, 97

Кредиты и займы, начисление процентов по договорам, расчет пени за просрочку

Опыт работы по сбору данных о потребностях в кредитах, работа с банками в части предоставления кредитов и займов

Опыт работы по подготовке документов для получения банковских гарантий, расчет комиссий, ответственное хранение и учет банковских гарантий

Предоставление отчетности, анализ финансовой деятельности компании и информации по форме банков отчетов по финансовому мониторингу для банков - ежеквартально, ежемесячно, по запросу

Запросы и подготовка документов для тендеров

Лизинг, сублизинг - начисление арендных платежей, контроль оплаты арендных платежей, отражение НДС к вычету начисления штрафов за просрочку платежа, штрафы ПДД и контроль их оплаты, составление отчетов по лизингу по запросу руководства.

Отражение полисов страхования КАСКО и ОСАГО на счетах БУ, контроль своевременной оплаты

Штрафные санкции по договорам с покупателями/поставщиками, взаимозачет

Опыт работы в доработке существующих отчетов, разработка и внедрение новых отчетов в 1С

ВЭД - Импорт - Формирование и проверка отражения на счетах бухгалтерского учета себестоимости импортных товаров, транспортных, брокерских и иных услуг, гтд, доп.расходы, таможенные платежи.

Работа в программе "Клиент-банк"

Оформление выписок по счетам, оформление платежных поручений

Ведение операций по движению денежных средств на расчетных счетах компании

Учет договоров с контрагентами

Работа с ЭДО

Покупка/продажа в руб./вал., корректировки реализаций / поступлений, перемещение, комплектация

Проведение ежегодной инвентаризации дебиторской задолженности;

Подготовка данных и составление отчетов по дебиторской задолженности покупателей;

Анализ отчетов по дебиторской задолженности с целью контроля и управления задолженностью покупателей, блокировка отгрузок при необходимости;

Взаимодействие с отделом продаж по взысканию дебиторской задолженности;

Участие в подготовке документов по запросам внешних и внутренних аудиторов, контролирующих органов; подготовка ответов и переписка с проверяющими органами

Оказание консультационной помощи другим отделам в рамках учета расчетов с покупателями/поставщиками.

Расчетные счета (создание и выгрузка платежных поручений, разнесение банковских выписок)

Валютный контроль, своевременное предоставление документов в банк, в соответствии с действующим валютным законодательством, проведение валютных платежей

Учет поступления, перемещения, выбытия ТМЦ и товаров, комплектация товаров

Оформление доверенностей на получение ТМЦ

Учет приобретения и выбытия основных средств, имущества для передачи в аренду, расходов будущих периодов

Складское движение товаров, ТМЦ

Передача материалов в эксплуатацию

Ведение первичной документации по вверенным участкам

Синхронизация документов из 1С Управление Торговлей в 1С Бухгалтерия

Перепроведение всех документов в 1С - еженедельно, ежемесячно и ежеквартально

Заведение в 1С контрагентов, установка нового подписанта, блокировка работы пользователей в 1С при закрытии периода

Управление командой (4 человека в подчинении)

Опыт работы при встречной, камеральной и выездной проверке ИФНС, аудиторской проверке, а также подготовка всей необходимой документации по запросу налоговой и аудиторов.

Опыт работы с большим объемом документов и информации.

Выполнение поручений Главного бухгалтера.

Период работы

март 2017 — март 2018   (1 год 1 месяц)

Должность

Бухгалтер

Компания

ООО Экстерия Инновейшенз

Обязанности

Оформление и ведение платежного календаря.

Ежедневное формирование и согласование реестра платежей Компании.

Контроль за оформлением заявок на расходование денежных средств.

Работа в Сбербанк бизнес онлайн (банк-клиент).

Проверка реквизитов контрагентов.

Выгрузка и разнесение платежей в 1С БП (Бухгалтерия Предприятия) и УТ (Управление Торговлей) по счетам учета и статьям затрат. Около 50 платежей в день.

Осуществление рублевых и валютных платежей, создание платежных поручений, контроль за их исполнением.

Проведение валютных операций: оформление паспортов сделок‚ контроль своевременного оформления документов по валютным сделкам, в том числе: переводов валюты, справок о валютных операциях и подтверждающих документах.

Осуществление и контроль взаиморасчетов с юридическими лицами.

Взаимодействие с коммерческими банками - письма, запрос справок для ИФНС.

Предоставление данных об оплатах сотрудникам других отделов - по запросу.

Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, проведение сверок с поставщиками.

Работа с поступлением импортного товара ГТД, дополнительные расходы.

Контроль по отражению складского учета и предоставлению первичных документов по движению товара.

Поступление ТМЦ при возврате товаров от покупателей (обратная реализация);

Складское перемещение товаров и материалов.

Комплектация и разукомплектация номенклатуры товаров.

Учет расчетов с поставщиками.

Сверка взаиморасчетов с поставщиками. Общение с поставщиками по текущим вопросам - сверка, наличие недостающих оригиналов или исправленных документов.

Проведение инвентаризаций по кредиторской и дебиторской задолженности, оформление результатов инвентаризаций.

Правильное отражение первичной документации в 1С БП и УТ, контроль поступления первичных документов (товарные накладные, акты выполненных работ, счета фактуры и т.д.).

Проверка правильности заполнения первичных документов.

Контроль сбора оригиналов документов - ведение реестра товарных накладных, контроль за отсутствующими накладными, сч/ф., договорами, доп. соглашениями, спецификациями и пр.

Контроль за своевременным предоставлением исправленных документов.

Подготовка документов для встречных, камеральных, выездных налоговых проверок, аудиторских проверок, банковских запросов и прочих организаций.

Контроль сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для сдачи в архив.

Контроль корректности внесения информации по поставщикам и покупателям в УТ и БП (реквизиты, условия оплаты, валюта, срок действия договора, ответственный менеджер и т.п.)

Контроль наличия и правильности оформления обязательных документов, необходимых при оформлении реализации (доверенности, распорядительные письма, гарантийные письма, наличие оформленных договоров, спецификаций).

Проверка выгрузки документа "Реализация товаров и услуг" из УТ в БП - сумма, НДС, договор, дата отгрузки, валюта, курс валюты.

Контроль за выполнением условий отгрузки и за правильностью пересчета валюты в рубли в документах реализации.

Выявление несоответствия остатков на складах / некорректного заполнения номенклатуры - исправление при необходимости.

Сверка по отгрузкам за предыдущий день в базах УТ и БП на соответствие.

Взаимодействие с ответственными менеджерами отдела продаж и отдела закупок по исправлению документов, по наличию/возврату недостающих документов, оригиналов договоров, спецификаций, актов сверок, актов взаимозачета, доверенностей и пр.

Акты сверок с покупателями (формирование, передача ответственным менеджерам, контроль возврата оформленных актов от покупателей).

Составление отчета по дебиторской задолженности для руководства и менеджеров - ежедневно

Сверка расчетов с Покупателями и Поставщиками - ежеквартально

Контроль за счетом 41 на предмет отрицательных остатков или наличия суммы при нулевом количестве.

Контроль за выгрузкой/загрузкой данных из 1С УТ в 1С БП - соответствие остатков по взаиморасчетам с контрагентами, достоверность отображения поступлений, реали

Период работы

май 2014 — январь 2017   (2 года 9 месяцев)

Должность

Бухгалтер

Компания

ООО БИЗНЕС-ФАБРИКА

Обязанности

Работа с первичными документами по внутренним и импортным поставщикам, реализациям, поставщикам услуг: контроль над правильностью оформления и своевременностью предоставления, систематизация, архивация первичной документации.

Отражение в БУ операций по поступлениям товара и услуг по внутренним и импортным поставщикам,

реализации товара, доп.расходы, связанные с закупкой товара: транспортные, страхование, хранение.

Учет товара (сч. 41, оприходование, реализация, перемещение, списание).

Отражение кредит-ноты и возврата по товару, взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.

Отражений премий и актов взаимозачета от поставщиков.

Ежемесячная сверка сальдо поставщиков и покупателей в БУ и УТ.

Проведение сверок с поставщиками и покупателями -ежемесячно, ежеквартально. Контроль возврата актов по взаиморасчетам, отражение в учете результатов сверок с контрагентами.

Контроль кредиторской и дебиторской задолженности.

Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов по реализации и поставкам по запросу руководства.

Ежемесячный контроль на достоверность и полноту данных в БУ и УТ по товару.

Участие в закрытии месяца по участкам 60, 62, 40, 41. - сверка двух баз 1С в БУ и УТ.

Опыт работы при встречной, выездной проверке ИФНС, аудиторской проверке, а также подготовка всей необходимой документации по запросу налоговой и аудиторов.

Формирование реестра договоров с покупателями и поставщиками товара и услуг.

Контроль корректности внесения информации по поставщикам и покупателям в УТ и БУ (реквизиты, условий оплаты и срок действия договора и т.п.).

Загрузка и обработка банковских выписок в 1С в БУ и УТ по счетам учета и статьям затрат.

Работа в системах Клиент-Банк (Сбербанк, Промсвязьбанк, ФК Открытие).

Взаимодействие с банками по текущим вопросам.

Подготовка и проведение платежных документов в Банк-Клиент (4 р/сч, рублевые и валютные операции-покупка/продажа валюты, оформление справок и подтверждающих документов). Ведение платежного календаря. Около 80-100 платежей в день.

Контроль за наличием денежных средств на р/с при осуществлении платежей.

Осуществление безналичных переводов денежных средств со всех счетов‚ открытых в банках, отправка платежных поручений и контроль их состояний.

Открытие/закрытие расчетных счетов.

Валютный контроль. Соблюдение валютного законодательства РФ.

Проведение валютных операций: оформление паспортов сделок‚ контроль своевременного оформления документов по валютным сделкам, в том числе: переводов валюты, справок о валютных операциях и подтверждающих документах.

Работа с ведомостью банковского контроля, сверки.

Учет движения денежных средств и остатков по счетам.

Проверка корректности остатков на банковских счетах

Контроль исполнения валютных платежей.

Оформления заявок на курьера и контроль их исполнения.

Опыт работы с большим объемом документов и в режиме многозадачности.

Выполнение поручений главного бухгалтера.

Период работы

октябрь 2011 — май 2014   (2 года 8 месяцев)

Должность

Менеджер отдела закупок

Компания

ООО БИЗНЕС-ФАБРИКА

Обязанности

Анализ и поддержание складского запаса,

Контроль ассортимента и оборачиваемости товара.

Формирование оптимальных и своевременных заказов и поставок товаров (товары для офиса), поиск новых товаров.

Обработка заказов/запросов отдела продаж.

Заключение договоров с поставщиками.

Сопровождение сделок, согласование сроков, контроль поставок.

Мониторинг рынка на предмет более выгодных условий закупок.

Опыт работы с большой номенклатурой товара.

Ведение счетов от поставщиков. Оформление заявок на оплату.

Отслеживание поставок.

Оприходование товара.

Контроль цен.

Проверка наличия товара по выставленному счету поставщиком.

Информирование склада и менеджеров отдела продаж по ожидаемым приходам.

Планирование и формирование графика закупок.

Расчет оборудования, товара по заявке для участия в тендере.

Обеспечение наличия товара по полученным заявкам и заключенным договорам.

Получение спец.цен у производителей и поставщиков.

Проведение переговоров с дистрибьюторами и производителями.

Контроль проведения расчетов с поставщиками.

Оформления заявок на курьера и контроль их исполнения.

Работа с первичной бухгалтерской документацией.

Период работы

сентябрь 2010 — ноябрь 2010   (3 месяца)

Должность

Начальник отдела продаж

Компания

ООО "Викинг-Гласс"

Обязанности

Руководство работой сотрудников отдела продаж (планирование, организация, управление, контроль работы).

Формирование отдела продаж, руководство отделом: постановка задач, определение стандартов работы, контроль и оценка выполняемой работы, консультирование и обучение, разработка системы мотивации для сотрудников отдела.

Управление и координация работы сотрудников до 10 человек.

Формирование еженедельной и ежемесячной отчетности.

Внедрение и контроль исполнения коммерческой политики по повышению доходности бизнеса.

Участие в переговорах с потенциальными клиентами.

Выполнение плана по продажам.

Подготовка коммерческих предложений, заключение договоров, телефонные переговоры и личные встречи с клиентами, в том числе на уровне первых лиц компаний.

Разработка и реализация стратегии продаж.

Формирование ассортиментно-ценовой политики.

Анализ конкурентной среды, разработка программ стимулирования клиентов.

Контроль дебиторской задолженности.

Анализ выполнения планов, оценка эффективности работы отдела.

Период работы

ноябрь 2007 — сентябрь 2009   (1 год 11 месяцев)

Должность

Менеджер по закупкам

Компания

ООО БИЗНЕС-ФАБРИКА

Обязанности

Отслеживание и контроль складских запасов.

Контроль ассортимента и оборачиваемости товара.

Формирование оптимальных и своевременных заказов и поставок товаров (товары для офиса), поиск новых товаров.

Опыт работы с большой номенклатурой товара.

Ведение счетов.

Отслеживание поставок.

Оприходование товара.

Контроль цен.

Проверка наличия товара по выставленному счету поставщиком.

Информирование склада и менеджеров отдела продаж по ожидаемым приходам.

Планирование и формирование графика закупок.

Контроль проведения расчетов с поставщиками.

Работа с первичной бухгалтерской документацией.

Период работы

август 2006 — январь 2007   (6 месяцев)

Должность

Менеджер отдела закупок

Компания

ООО "Офисный Стиль"

Обязанности

Отслеживание и контроль складских запасов.

Контроль ассортимента и оборачиваемости товара.

Формирование оптимальных и своевременных заказов и поставок товаров (товары для офиса), поиск новых товаров.

Проверка наличия товара по выставленному счету поставщиком.

Информирование склада и менеджеров отдела продаж по ожидаемым приходам.

Планирование и формирование графика закупок.

Контроль проведения расчетов с поставщиками.

Работа с первичной бухгалтерской документацией.

Период работы

август 2003 — январь 2006   (2 года 6 месяцев)

Должность

Менеджер службы складской логистики

Компания

ООО Прагматик Экспресс

Обязанности

Внесение данных по товару.

Контроль заданий водителей-экспедиторов отдела закупок.

Прием и учет возвратов клиентов.

Кодифицирование, размещение и хранение сертификатов.

Архивирование первичной документации по поставкам и реализациям, сертификаты.

Контроль заданий курьера.

Помощник начальника склада.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Российский Государственный Университет Туризма и Сервиса

Специальность

Менеджмент Организации

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК - 1С Бухгалтерия 8.2, 1С Управление Торговлей 8.2, (8.3) Axapta, Linux, Word, Excel, Outlook. Справочно-правовые системы Гарант‚ Консультант+

Опыт работы в режиме многозадачности и с большим объемом документов.

Обладаю ответственным и профессиональным подходом к выполнению своих обязанностей.

Способна быстро усваивать новую информацию и принимать решения, а так же контролировать их исполнение. Желание развивать профессиональные и личные качества.

Организованная, внимательная, дисциплинированная.