- Организация встреч, совещаний и переговоров, составление расписания рабочего дня руководителя, координация работы с другими сотрудниками и подразделениями; - Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов, отчетов и презентаций, обеспечение сохранности и архивирования документов; - Ответы на телефонные звонки и электронные письма, ведение деловой переписки от имени руководителя, организация приема посетителей и гостей; - Административная работа (Заказ канцелярии, офисных принадлежностей и других необходимых материалов, контроль за состоянием офисного оборудования и его своевременным обслуживанием, участие в планировании и проведении корпоративных мероприятий); - Ведение учета расходов и доходов отдела, оформление командировочных документов и отчетов, помощь в подготовке финансовых отчетов; - Администрирование сайта; - Организация и проведение семинаров подразделения. |