Инспектор по кадрам - Формирование и ведение личных дел; - Восстановление личных дел сотрудников; - Ведение кадрового делопроизводства по 200 сотрудникам и выше: прием, увольнение, перевод на другую должность, - Подготовка приказов на отпуск, командировку, - Подготовка справок по заявлениям сотрудников, копий документов; - Ведение личных карточек Т-2; - Ведение штатного расписания; - Оформление карточек пенсионного страхования; - Создание табеля рабочего времени по подразделениям и по компании в целом в разрезе аванса и заработной платы (увольнение); - Оформление банковских карт на з/пл проекты; - Работа с электронной базой сотрудников 1С ЗУП 8.2 Зарплата и Управление персоналом; Есть опыт работы ведения нескольких юридических лиц (ООО, ИП) Офис-менеджер - прием, распределение входящих звонков, консультирование клиентов; - исходящие звонки; - регистрация и распределение входящей/исходящей документации; - работа с арендодателями: заказ/аннулирование пропусков для сотрудников, согласование ввоза/вывоза материалов; организация оплаты аренды; - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров); - бронирование гостиниц, железнодорожных/авиа билетов; - организация работы курьера; - оформление доверенностей, путевых листов для водителей; - формирование пакета документов для передачи в головной офис; - работа с оргтехникой- помощь гл бухгалтеру в подборке документов |