Секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Сергиев Посад

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (18 января 1982)

Опыт работы

Период работы

апрель 2017 — декабрь 2017   (9 месяцев)

Должность

Секретарь - делопроизводитель

Компания

МУП "Универсал"

Обязанности

Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

Обеспечивала документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

По поручению генерального директора готовила проекты писем, запросов, приказов и других документов, касающихся деятельности компании.

По поручению Генерального директора и зам. директора, печатала служебные материалы и вела базу данных.

Заполняла техническую часть на сайтах (ГИС ЖКХ, Реформа ЖКХ, сайт ГЖИ).

Готовила совещания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения), вела протокол совещания.

Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Осуществляла их приемку, учет, хранение и выдачу.

Следила за надлежащим контролем состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывала специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Период работы

октябрь 2014 — май 2016   (1 год 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "УН МосОблЭксплуатация"

Обязанности

Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

Обеспечивала документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

По поручению генерального директора готовила проекты писем, запросов, приказов и других документов, касающихся деятельности компании.

По поручению Генерального директора и зам. директора, печатала служебные материалы и вела базу данных.

Заполняла техническую часть на сайтах (ГИС ЖКХ, Реформа ЖКХ, сайт ГЖИ).

Готовила совещания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения), вела протокол совещания.

Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Осуществляла их приемку, учет, хранение и выдачу.

Следила за надлежащим контролем состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывала специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Координировала и контролировала работу курьера; уборщицы.

Период работы

июль 2011 — август 2014   (3 года 2 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Посад Энерго"

Обязанности

Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

Обеспечивала документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

По поручению генерального директора готовила проекты писем, запросов, приказов и других документов, касающихся деятельности компании.

По поручению Генерального директора и зам. директора, печатала служебные материалы и вела базу данных.

Период работы

январь 2006 — октябрь 2010   (4 года 10 месяцев)

Должность

Менеджер по персоналу (секретарь)

Компания

ООО "Грандростстрой"

Обязанности

Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

Обеспечивала документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

По поручению генерального директора готовила проекты писем, запросов, приказов и других документов, касающихся деятельности компании.

По поручению Генерального директора и зам. директора, печатала служебные материалы и вела базу данных.

Период работы

январь 2004 — январь 2006   (2 года 1 месяц)

Должность

Риэлтор

Компания

ООО "Ваше право"

Обязанности

Осуществляла работу по покупке, продаже или аренде недвижимости от имени и по поручению клиентов.

Изучала спрос и предложения на рынке недвижимости.

Осуществляла поиск потенциальных покупателей и арендаторов, устанавливала с ними деловые контакты.

Организовывала ознакомление покупателей или арендаторов с продаваемым или сдаваемым объектом недвижимости.

Оформляла заявки покупателей, подбирала или предлагала варианты продаж или сдачи внаем.

Оказывала помощь клиентам в сборе необходимых документов и оформлении сделок.

Информировала клиентов о поступивших подходящих предложениях, консультировала по вопросам, касающимся характеристики рассматриваемых объектов недвижимости и степени соответствия их определенным требованиям.

Организовывала подписание договоров купли-продажи или передачу в аренду объектов недвижимости.

Содействовала своевременному оформлению необходимых клиентам для заключения сделки документов, обеспечивала их сохранность.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

СПФ ГОУ МГИУ

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам