1С8, Word, Exel, и др., сканер, принтер Кадровый учет: от размещения вакансий до приема на официальное трудоустройство. Расчет оплаты труда, оформление различных справок для сотрудников. Контроль и руководство персонала. Ведение табеля, контроль посещаемости. Оформление полного пакета документов для командировок сотрудников, в т.ч. взаимодействие с медицинскими учреждениями для оформления справок, мед. комиссии. Заказ и подбор спец. одежды для сотрудников, контроль выдачи, обмена поставщику, списание. Обеспечение производства медикаментами, пополнение аптечки, контроль остатков. Проведение инструктажа по ОТ и ТБ, заполнение документации. Оформление документов: - Сбор и отчет по экспортным и импортным продажам - Оформление тендерной документации и формирование полного пакета документов для публикации - Формирование и рассылка уведомительных и информационных писем, оформление почты, регистрация, посещение почты, решение рабочих организационных моментов - Сбор и поиск документации, в т.ч. архивной, налаживание контакта и диалога между поставщиками или покупателями, запрос документов, поиск документов прошлых лет, предоставление документов по налоговому требованию - Внесение закупок в 1С, контроль ЭДО - Выписка счетов и закрывающих документов для арендаторов, составление договоров аренды, субаренды -Формирование и отправка заявок в транспортную компанию, полный контроль, отслеживание доставки груза и регулирование претензионных моментов - Обмен с дилерами, региональными представителями, покупателями необходимой информацией и документацией для подготовки отгрузок. - Редакция и копирайтинг текстов Умение редактировать любой документ, перевод исходного документа в любой формат, правки любого формата документа. Оформление различных документов имущественного характера и др. Обеспечение офиса и производства канцелярией, контроль и оформление по питьевому режиму, контроль и оформление по вывозу ТБО и ТКО, ведение коммунального хозяйства организации. Ведение Военного учета, отчетность. Полное взаимодействие со всеми сотрудниками организации, выдача заданий, контроль исполнения, помощь в рабочих, организационных вопросах. Встреча гостей, партнеров, обеспечение комфортного приема в офисе |