Офис-менеджер/ контролер по документации/делопроизводитель

1641825   ·   19 октября 2021, 18:08   ·   1 просмотр

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Сергиев Посад

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (11 марта 1992)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2020 — по настоящее время   (4 года 9 месяцев)

Должность

Контролер по документации

Компания

ЗАО ФармФирма СОТЕКС

Обязанности

Снимать копии с оригиналов документов фармацевтической системы качества для из распространения, изымать учетные копии документов,

Обеспечивать производство утвержденным формами маршрутных карт и протоколов упаковки,

Готовить досье на серию готовой продукции для передачи на хранение в архив ООК,

Приводить уничтожение учетных копий, а также оригиналов документов и досье на серию готовой продукции с завершенным сроком хранения,

Заполнять журналы учета документов, готовить акты уничтожения документов,

Хранить оригиналы документов,

Соблюдать правила GMP


Период работы

февраль 2020 — сентябрь 2020   (8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Фармацевтическая компания Новые технологии"

Обязанности

Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса;

- прием входящих звонков и перераспределение по отделам;

- прием входящей корреспонденции; - регистрация входящей и исходящей корреспонденции в 1С Предприятие;

- контроль за исполнением входящей корреспонденции;

- подготовка совещаний;

- встреча гостей чай/кофе;

- ведение делопроизводства и документооборота;

- ведение деловой переписки


Период работы

май 2018 — февраль 2020   (1 год 10 месяцев)

Должность

Техник (секретариат)

Компания

ГУП "Московский метрополитен"

Обязанности

Работа в программе Sap logon

Все манипуляции с заработной платой (внесение графиков работы сотрудников (200 человек), прохождение мед.комиссии, сверхурочная работа, легкий труд и тд.);

Составление графиков работы, изменения графиков работы;

Премия (выверка всех работников, лишения и тд.);

Кадровые вопросы:

Прием/перемещение/увольнение кадров (составление приказов, распоряжений),

Ведение мед.комиссии.

Работа в программе ЭДО


Период работы

ноябрь 2016 — март 2017   (5 месяцев)

Должность

Помощник Директора Торгового комплекса

Компания

ООО Лента

Обязанности

Комплексное ассистирование руководителю

организация, планирование рабочего дня руководителя

переводы документации, деловых писем, входящая/исходящая корреспонденция, сопровождение переговоров, протоколы совещания,

организация командировок, заказ билетов, оформление документов по командировкам руководителя и сотрудников службы

подготовка аналитических отчетов, (заказы коммерческой службы, минус-листы, недопоставки и тд.) работа в программе SAP, работа в таблицах Excel

координация и контроль прохождения работниками медицинских осмотров;


Период работы

май 2013 — ноябрь 2016   (3 года 7 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

УМВД России по Сергиево-Посадскому району

Обязанности

Подготовка документации, составление графиков работы, отчеты за месяц, служебные и докладные записки, входящая корреспонденция, ведения базы данных, входящие звонки

Составление графика отпусков

Работа со штатным расписанием

Учет‚ заполнение и хранение личных дел

Составление трудовых договоров и доп. соглашений к ним

Выдача справок, копий трудовых книжек по запросу сотрудников

Формирование личных дел‚ карточек Т-2

Архивирование кадровой документации.

Работа в 1С Кадровое делопроизводство:Зарплата и управление персоналом 8.3


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Сергиево-Посадский киновидеотехнический колледж

Специальность

Техник (прикладная информатика по отраслям)


Образование

Высшее

Окончание

2019 год

Учебное заведение

МИРЭА - Российский технологический университет

Специальность

Экономика предприятия (бакалавриат)


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1С предприятие: Зарплата и управление персоналом

Обо мне

Быстро обучаема, ответственная, коммуникабельная, не конфликтная


Оператор

от 50 000 руб.

Сергиев Посад

Разнорабочий

от 70 000 руб.

Сергиев Посад

Инженер по эксплуатации систем вентиляции и кондиционирования

от 65 000 руб.

Сергиев Посад

Специалист службы безопасности

от 45 000 руб.

Сергиев Посад

Продавец-кассир

от 30 000 руб.

Сергиев Посад

Администратор

от 50 000 руб.

Сергиев Посад

Продавец - кассир

договорная

Сергиев Посад

Бухгалтер

от 30 000 руб.

Сергиев Посад

Водитель-экспедитор категории В.С.

от 50 000 руб.

Сергиев Посад

Бухгалтер

договорная

Сергиев Посад