Офис-менеджер/ контролер по документации/делопроизводитель

Резюме 1641825   ·   19 октября 2021, 18:08

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Сергиев Посад

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (11 марта 1992)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2020 — по настоящее время   (4 года 6 месяцев)

Должность

Контролер по документации

Компания

ЗАО ФармФирма СОТЕКС

Обязанности

Снимать копии с оригиналов документов фармацевтической системы качества для из распространения, изымать учетные копии документов,

Обеспечивать производство утвержденным формами маршрутных карт и протоколов упаковки,

Готовить досье на серию готовой продукции для передачи на хранение в архив ООК,

Приводить уничтожение учетных копий, а также оригиналов документов и досье на серию готовой продукции с завершенным сроком хранения,

Заполнять журналы учета документов, готовить акты уничтожения документов,

Хранить оригиналы документов,

Соблюдать правила GMP


Период работы

февраль 2020 — сентябрь 2020   (8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Фармацевтическая компания Новые технологии"

Обязанности

Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса;

- прием входящих звонков и перераспределение по отделам;

- прием входящей корреспонденции; - регистрация входящей и исходящей корреспонденции в 1С Предприятие;

- контроль за исполнением входящей корреспонденции;

- подготовка совещаний;

- встреча гостей чай/кофе;

- ведение делопроизводства и документооборота;

- ведение деловой переписки


Период работы

май 2018 — февраль 2020   (1 год 10 месяцев)

Должность

Техник (секретариат)

Компания

ГУП "Московский метрополитен"

Обязанности

Работа в программе Sap logon

Все манипуляции с заработной платой (внесение графиков работы сотрудников (200 человек), прохождение мед.комиссии, сверхурочная работа, легкий труд и тд.);

Составление графиков работы, изменения графиков работы;

Премия (выверка всех работников, лишения и тд.);

Кадровые вопросы:

Прием/перемещение/увольнение кадров (составление приказов, распоряжений),

Ведение мед.комиссии.

Работа в программе ЭДО


Период работы

ноябрь 2016 — март 2017   (5 месяцев)

Должность

Помощник Директора Торгового комплекса

Компания

ООО Лента

Обязанности

Комплексное ассистирование руководителю

организация, планирование рабочего дня руководителя

переводы документации, деловых писем, входящая/исходящая корреспонденция, сопровождение переговоров, протоколы совещания,

организация командировок, заказ билетов, оформление документов по командировкам руководителя и сотрудников службы

подготовка аналитических отчетов, (заказы коммерческой службы, минус-листы, недопоставки и тд.) работа в программе SAP, работа в таблицах Excel

координация и контроль прохождения работниками медицинских осмотров;


Период работы

май 2013 — ноябрь 2016   (3 года 7 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

УМВД России по Сергиево-Посадскому району

Обязанности

Подготовка документации, составление графиков работы, отчеты за месяц, служебные и докладные записки, входящая корреспонденция, ведения базы данных, входящие звонки

Составление графика отпусков

Работа со штатным расписанием

Учет‚ заполнение и хранение личных дел

Составление трудовых договоров и доп. соглашений к ним

Выдача справок, копий трудовых книжек по запросу сотрудников

Формирование личных дел‚ карточек Т-2

Архивирование кадровой документации.

Работа в 1С Кадровое делопроизводство:Зарплата и управление персоналом 8.3


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Сергиево-Посадский киновидеотехнический колледж

Специальность

Техник (прикладная информатика по отраслям)


Образование

Высшее

Окончание

2019 год

Учебное заведение

МИРЭА - Российский технологический университет

Специальность

Экономика предприятия (бакалавриат)


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1С предприятие: Зарплата и управление персоналом

Обо мне

Быстро обучаема, ответственная, коммуникабельная, не конфликтная


Помощник руководителя /администратор

договорная

Сергиев Посад

Начальник

от 50 000 руб.

Сергиев Посад

Специалист по госзакупкам, Контрактный управляющий

от 50 000 руб.

Сергиев Посад

Рабочий тепличного хозяйства

от 30 000 руб.

Сергиев Посад

Менеджер

договорная

Сергиев Посад

Упаковка

договорная

Сергиев Посад

Консультант СЭД

договорная

Сергиев Посад

Любая

договорная

Сергиев Посад

Водитель личный, офисный, экспедитор

от 70 000 руб.

Сергиев Посад

Сборщик/Сборщица

от 60 000 руб.

Сергиев Посад