август 2016 — по настоящее время (8 лет 9 месяцев)
Должность
Офис-менеджер
Компания
ООО "ЭПАМ Систэмз"
Обязанности
- обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание порядка в офисе; контроль работы уборщицы; взаимодействие с арендодателями, службой охраны; заказ канцелярских принадлежностей, воды, продуктов, хозтоваров; поиск и сравнение поставщиков - ремонт, клининг, мебель для офиса)
- обеспечение документооборота компании (входящая, исходящая корреспонденция, регистрация, учет и хранение, архивирование документов)
- ведение кадрового делопроизводства (введение учета трудовых книжек, оформление отпусков, больничных, учет рабочего времени и т.д.)
- взаимодействие с бухгалтерией по возникающим для офиса вопросам
- проверка правильности оформления бухгалтерских документов от поставщиков
- оформление и учет командировок (по России) и помощь в их организации
- участие во внутренней программе релокации сотрудников
Период работы
октябрь 2013 — август 2016 (2 года 11 месяцев)
Должность
Специалист по поддержке отдела продаж и сервиса
Компания
ЗАО "ДЕ ЛА РЮ СНГ"
Обязанности
Работа с клиентами (заключение договоров, переписка, организация мероприятий и встреч).
Ведение учета входящей и исходящей документации.
Перевод документов (договора, авансовые отчеты) и технической информации (английский язык).
Подготовка Плана Непрерывного Развития Бизнеса.
Разработка Целей в области качества Отдела Продаж.