Постоянное пребывание на ресепшене в рабочее время. Информирование родителей в группах в ват сапе, ответы на вопросы родителей в группах (в рабочее время). Ведение автоматизированной системы контроля доступа, заказ и выдача пропусков в школу. Контроль за наличием и подписанием различных инструкций и приказов для ознакомления сотрудников. Контроль за днями рождения сотрудников, организация поздравления сотрудников. Ведение текущих журналов по документации (алфавитная книга, приказы на прибытие/выбытие учеников). Фиксация и решение вопросов, которые ставят родители. Переадресация, контроль, доведение обратной связи до родителей и учредителей. Письма арендодателю и прочим контрагентам при необходимости. Помощь заместителям директора и директору в подготовке документов по школе и прочим административным задачам Подготовка документов и приказов по заданию руководства. Выполнение текущих поручений руководства. Ведение и обновление сайтов. Регулярная проверка школьной почты. Помощь по АХО в документации и заказах. |